System kaucyjny w praktyce 2026

08:20 – Rejestracja uczestników & networking poranny
Odbiór identyfikatorów i rozmowy przy porannej kawie

09:00 – Powitanie organizatora
Informacje organizacyjne i plan dnia

BLOK I: SYSTEM KAUCYJNY 2026 – STAN FAKTYCZNY I KIERUNKI ZMIAN

09:10 – System kaucyjny po pierwszych miesiącach funkcjonowania: założenia a rzeczywistość
#WYSTĄPIENIE EKSPERCKIE

Ilu producentów przystąpiło do systemu a jaka część rynku pozostaje poza systemem?
Poziomy zbiórki i realne wyniki za 2025 r. z perspektywą na 2026 r.
Gotowość handlu i operatorów
System kaucyjny w branżach e-commerce, HoReCa i eventów
Największe bariery wdrożeniowe

09:35 – Okrągły stół systemu kaucyjnego: producenci – handel – operatorzy – recyklerzy
#DEBATA

Realia funkcjonowania systemu i perspektywy dalszego rozwoju
Obecność w systemie kaucyjnym a budowanie pozycji na rynku
System kaucyjny z perspektywy finansowej
Surowiec – czyli po co to wszystko?

10:40 – Sesja networkingowa
#NETWORKING

Zorganizowana, krótka sesja networkingowa, ułatwiająca zapoznanie się z innymi uczestnikami konferencji

10:50 – Przerwa kawowa

Zapraszamy na kawę, herbatę, przekąski i dalsze rozmowy i wymianę doświadczeń z innymi uczestniczkami konferencji

BLOK II: SYSTEM KAUCYJNY W PRAKTYCE – OPERACJE, FINANSE, WDROŻENIA

11:20 – Punkt zbiórki w praktyce – organizacja, koszty i logistyka
#CASE STUDY

Automat/zbiórka manualna – współfunkcjonowanie modeli
Realne koszty funkcjonowania punktu
Wpływ na sprzedaż i ruch klientów
ROI automatu RVM
Modele zbiórki dla retail, HoReCa i eventów

11:55 – Współpraca z operatorem – jak uniknąć kosztownych błędów
#WYSTĄPIENIE EKSPERCKIE

Jak uszczelniać system przed fraudami i nadużyciami?
Współpraca z wieloma operatorami
Integracja IT i raportowanie
Co wziąć pod uwagę przy wyborze/zmianie operatora?

12:30 – Kaucja od strony finansowej, księgowej i podatkowej
#WYSTĄPIENIE EKSPERCKIE

Status prawno-finsnsowy kaucji
Nieodebrana kaucja – kto i kiedy może ją wykorzystać?
Rozliczenia producent–operator–handel
Utracona kaucja a kwestie księgowe i podatkowe
Implikacje podatkowe

13:10 – Jak uszczelniać system?

Jak wykrywać anomalie w czasie rzeczywistym?
Jak zabezpieczyć bazę danych przed fałszywymi danymi o zebranym surowcu, za który producent musiałby zapłacić, a który fizycznie nie istnieje?
Wykorzystanie technologii do rozpoznawania faudów?
Jak przeciwdziałać „drugiemu obiegowi” raz odebranego surowca, który zamiast do recyklera, wraca jako „nowy zwrot”?

14:00 – Przerwa na lunch

Zapraszamy na lunch i zachęcamy do nawiązywania nowych relacji biznesowych oraz wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami

BLOK III: STANDARDY RYNKOWE DLA SYSTEMU KAUCYJNEGO - STOLIKI DYSKUSYJNE

14:50 – Wprowadzenie do stolików dyskusyjnych

Stoliki dyskusyjne to format nastawiony na maksymalną interakcję i wypracowanie wspólnych rozwiązań. Każdy stolik ma moderatora i jeden główny problem do dyskusji. Uczestnicy dzielą się swoimi praktycznymi doświadczeniami. Wnioski z dyskusji będą prezentowane na forum.

Każdy z uczestników konferencji bierze udział w jednej dyskusji
Prezentacja osób moderujących stoliki oraz kierunków rozmów
Zasady dyskusji w ramach grup dyskusyjnych

15:05 – Wymiana doświadczeń

1. RETAIL. Jak zorganizować punkt zbiórki bez strat i problemów sanitarnych

Jak dbać o standardy utrzymania punktów zbiórki, by wyeliminować ryzyka sanitarne oraz nie zaburzać komfortu klientów i estetyki miejsca sprzedaży?
Jak rozdzielić strumień towarów od strumienia odpadów (logistyka zwrotna) na ograniczonej przestrzeni?
Kiedy automat (RVM) zaczyna zarabiać po uwzględnieniu kosztów zakupu i utrzymania?
Ukryte koszty operacyjne
Jak organizować zbiórkę, by nie tracić powierzchni sprzedażowej?

2. PRODUCENCI. Strategiczna decyzja - wejść do systemu teraz czy czekać?

Jaki jest rzeczywisty koszt uczestnictwa w systemie kaucyjnym?
Jakie ryzyka regulacyjne, finansowe i konkurencyjne wiążą się z pozostaniem poza systemem w 2026 roku?
Czy przystąpienie do systemu stanowi przewagę konkurencyjną – operacyjną, kosztową lub wizerunkową?
Jak skutecznie przygotować organizację do wdrożenia systemu kaucyjnego pod względem operacyjnym, finansowym i organizacyjnym?
Jakie kryteria uwzględnić przy wyborze operatora systemu kaucyjnego oraz jak zabezpieczyć interes producenta w długim okresie?

3. OBSŁUGA KLIENTA. Komunikacja z klientem w obliczu (nie)działającego systemu kaucyjnego

Jak ułożyć procedury obsługi kaucji, by nie obniżać standardów obsługi klienta?
Jak przygotować personel i gotowe schematy komunikacji na wypadek awarii systemu lub przestoju automatu?
Jak projektować czytelne komunikaty przy punktach zbiórki, aby minimalizować liczbę błędnych zwrotów i pytań do obsługi?
Jak zamienić operacyjną uciążliwość kaucji w narzędzie wzmacniające wizerunek marki odpowiedzialnej ekologicznie?
Jak integrować komunikację systemu kaucyjnego z działaniami marketingowymi, aby wspierać lojalność klientów i budować przewagę konkurencyjną?

4. LOGISTYKA. Jak zorganizować efektywną, bezpieczną i opłacalną logistykę zwrotną

Jak zgodnie z wymogami sanitarnymi łączyć transport towarów z odbiorem surowca?
Jak przygotować surowiec do transportu, by uniknąć uszkodzeń i zanieczyszczeń przestrzeni ładunkowej?
Jak logistyka zwrotna wpływa na koszty transportu i ślad węglowy firmy?
Jak ograniczyć koszty transportu opakowań zwrotnych poprzez optymalizację tras, częstotliwości odbiorów i modeli logistycznych?
Jakie procedury i standardy operacyjne są niezbędne, aby zapewnić bezpieczeństwo, jakość i identyfikowalność opakowań w logistyce zwrotnej?

5. HORECA, EVENTY I OBIEKTY SPORTOWE/ROZRYWKOWE. Jak skutecznie wdrożyć system kaucyjny poza tradycyjnym handlem

Czy uczestnictwo w systemie kaucyjnym jest opłacalne dla organizatorów wydarzeń, obiektów sportowych/rozrywkowych, zakładów pracy czy branży HoReCa?
Jak zaprojektować efektywny system zbiórki opakowań w warunkach imprez masowych, dużego natężenia ruchu oraz ograniczonej infrastruktury?
Jakie modele zbiórki opakowań najlepiej sprawdzają się w sektorze eventowym, gastronomicznym, produkcyjnym (manualne, mobilne, dedykowane punkty zbiórki, rozwiązania zamknięte)?
Jak wdrożenie systemu kaucyjnego wpływa na operacje gastronomiczne, logistykę wewnętrzną oraz organizację pracy personelu?
Jak ograniczyć ryzyko strat operacyjnych, chaosu organizacyjnego oraz nadużyć związanych z obsługą opakowań kaucyjnych?

16:10 – Podsumowanie rozmów prowadzonych przy stolikach

Podsumowanie kluczowych wyzwań systemy kaucyjnego na 2026 rok zidentyfikowanych w trakcie konferencji
Moderatorzy poszczególnych dyskusji przedstawią na forum główne wnioski wynikające z rozmów

16:50 – Zakończenie części oficjalnej konferencji i czas na rozmowy w kuluarach
#NETWORKING

Zachęcamy do pozostania jeszcze chwilę z nami. To najlepszy moment, żeby dokończyć rozmowę z kimś poznanym podczas konferencji. Bez mikrofonów i pośpiechu. Porozmawiać o tym, jak radzić sobie z wyzwaniami systemu kaucyjnego w 2026 roku.

Wymieńmy się kontaktami i zamknijmy tę konferencję w dobrej atmosferze.

17:00 – Zakończenie konferencji: System kaucyjny w praktyce 2026