AI HR Forum 2026

9:00 – 9:05 - Powitanie uczestników, wprowadzenie do tematu
Hasłem spotkania jest HR jako lider zmiany – w centrum człowiek, w tle technologia. Ale co to oznacza, jaka jest obecna rola pracowników HR w zmianach? O tym będziemy rozmawiać podczas AI HR Forum.
Kamila Kierzek-Mechło, Head of Business Operation
BUZZcenter
Kuba Klym

BLOK I – Strategiczne trendy i perspektywy stosowania AI w HR

9:05 – 9:30 - AI jako siła napędowa transformacji HR
Od papierologii do partnerstwa przy stole zarządu
Nowa era rozwiązywania wyzwań personalnych z AI
50–60% więcej produktywności – liczby, które zmieniają grę, czyli nowa jakość działów HR
HR jako siła napędowa strategii, a nie tylko administracji
Radosław Mechło, Trener AI, Cybernetyk, BUZZcenter

9:30 – 9:50 - HR jako lider zmiany nowoczesnej firmy
HR w nowoczesnej firmie przestaje pełnić rolę wykonawcy procesów i staje się pełnoprawnym partnerem strategicznym, który współtworzy kierunek rozwoju organizacji. Dzięki wykorzystaniu AI i analityki danych może przewidywać trendy, identyfikować ryzyka kadrowe i podejmować decyzje, które realnie wpływają na wyniki biznesowe. Jego zadaniem jest także budowanie kultury adaptacji i innowacji – wspieranie liderów i pracowników w elastycznym podejściu do zmian oraz w eksperymentowaniu z nowymi rozwiązaniami. W ten sposób HR staje się katalizatorem transformacji całej organizacji, łącząc potrzeby ludzi z celami biznesu i udowadniając, że rozwój jest fundamentem przewagi konkurencyjnej.
Robert Łuczak, Dyrektor Departamentu Polityki Personalnej, Energa S.A.

9:50 - 10:15 - Future of Work – trendy vs. wyzwania HR i liderów zespołów
Rok 2025 przyniósł wyraźne zmiany w funkcjonowaniu zespołów – większe tempo pracy, fragmentację uwagi i rosnącą presję operacyjną. Zespoły są zajęte, ale nie zawsze skuteczne, a czas na refleksję i rozwój coraz częściej przegrywa z bieżącymi zadaniami.

Podczas wystąpienia przyjrzymy się kluczowym trendom biznesowym wpływającym na liderów i zespoły oraz oczekiwaniom wobec stylu pracy i przywództwa, które coraz częściej decydują o odejściach pracowników.

To wystąpienie dla tych, którzy chcą:

zrozumieć, co naprawdę zmieniło się w pracy zespołów w 2025 roku,
zobaczyć jak łączyć AI, rozwój kompetencji i mądre metody pracy,
odpowiedzieć sobie na pytanie, jak dziś budować zaangażowanie, skuteczność i sens pracy – zanim zrobi to konkurencja.
Joanna Średnicka, Współzałożycielka Pracowni Gier Szkoleniowych, Co-Founder Game Changers Academy

Jagoda Gandziarowska – Ziołecka – Dyrektorka Programowa Game Changers Academy, Członkini Zarządu,
Pracownia Gier Szkoleniowych

10:15 - 11:00 - PANEL DYSKUSYJNY
AI w obiektywie, czyli fakty i mity o wpływie na rynek pracy oczami praktyków
To przestrzeń do rzeczowej rozmowy o tym, jak sztuczna inteligencja naprawdę zmienia rynek pracy. Eksperci z różnych branż skonfrontują najczęściej powtarzane obawy i stereotypy z doświadczeniami wyniesionymi z codziennej praktyki, pokazując zarówno wyzwania, jak i realne szanse. To okazja, by spojrzeć na AI bez przesady i strachu, a jednocześnie z pełną świadomością jej potencjału.

Moderator dyskusji: Magdalena Król, People & Culture Manager, Verseo

Agnieszka Giermek – Ziółkowska, Dyrektor HR & Operacyjny, EBS
Natalia Koszewska, Wiceprezeska, Altkom Akademia
Filip Sobel, CEO & Founder, Staffly
Jacek Krajewski, HR Tech Advisor, Elevato

11:00 - 11:20 - Przerwa kawowa

BLOK II – AI w służbie pracownikowi i firmie

11:20 - 11:40 - Wdrożenia AI – jak podejść do tematu w HR?
Wchodzimy w erę Super-firm i Super-pracowników, gdzie HR pełni kluczową rolę – nie tylko w zarządzaniu kulturą adopcji AI, ale przede wszystkim w jej napędzaniu we własnych obszarach. Każdy HR Manager powinien zacząć od siebie: określić, które zadania AI przejmie, które pozostaną domeną człowieka, a jakie nowe role mogą powstać (framework „Jobs to be Done”). Następnie – przejść przez 4-etapowy proces: od identyfikacji pain pointów, przez priorytetyzację, pogłębioną analizę, aż po prototyp rozwiązania. Inspiracją będą case studies firm takich jak Unilever, DHL czy L’Oréal, które z sukcesem wdrożyły AI w rekrutacji i zarządzaniu talentami.

Piotr Bombol, konsultant AI, Adaily.co

11:40 - 12:00 - AI w służbie marki pracodawcy – jak technologia zmienia zasady gry w EB
Sztuczna inteligencja staje się nie tylko narzędziem wspierającym działania HR i marketingu, ale prawdziwym katalizatorem zmiany w Employer Brandingu. Dzięki niej firmy mogą tworzyć spójny, autentyczny i angażujący wizerunek pracodawcy, który wyróżnia się na coraz bardziej konkurencyjnym rynku pracy.

Analiza danych w czasie rzeczywistym – poznaj nastroje kandydatów i pracowników zanim staną się wyzwaniem.
Personalizacja komunikacji – treści dopasowane do różnych pokoleń i grup odbiorców.
Automatyzacja kampanii EB – od contentu po targetowanie i mierzenie efektywności.
AI jako narzędzie autentyczności – jak zweryfikować, czy przekaz marki pracodawcy jest zgodny z rzeczywistym doświadczeniem pracowników.
Adam Wąsik, Właściciel agencji employer branding,
PracowniaEB

Pracownia Gier Szkoleniowych

12:00 - 12:45 - HR FORECAST 2030 – liderzy zmiany AI
Zapraszamy do wspólnej grywalizowanej sesji, w której uczestnicy wcielą się w rolę futurologów HR i spróbują przewidzieć, jak będą wyglądały zespoły, procesy i kompetencje HR w erze AI.

W zespołach przeanalizujecie kluczowe trendy, wymienimy się prognozami i sprawdzimy je w interaktywnym quizie, który wyłoni zwycięzców. To dynamiczny start do dalszej rozmowy o tym, jak HR może stać się liderem zmiany AI w organizacji.

Moderatorem gry jest: Paweł Krzywicki, trener, coach, Pracownia Gier Szkoleniowych

12:45 - 13:35 - Lunch

BLOK III – Nowe kompetencje w epoce AI

13:35 – 13:55 - Agent AI TalentASK – jak sztuczna inteligencja podnosi jakość wywiadów kompetencyjnych w rekrutacji
Prelekcja pokazuje, jak Agent AI TalentASK automatycznie generuje trafne pytania behawioralne w oparciu o modele kompetencji, wspierając obiektywne i ustrukturyzowane decyzje rekrutacyjne. Uczestnicy poznają praktyczne przykłady wykorzystania AI w HR oraz dowiedzą się, jak wdrażać takie rozwiązania w sposób bezpieczny i świadomy.

Katarzyna Gajda, Senior Talent Acquisition Specialist, Ringier Axel Springer Polska

13:55 - 14:15 - Era Agentów AI w HR – gdy sztuczna inteligencja staje się częścią zespołu.
AI może przejąć powtarzalne zadania, ale jego realna wartość pojawia się wtedy, gdy wspiera analizę, planowanie i optymalizację procesów. Na przykładzie agenta AI Factorial One pokażemy, jak HR może działać szybciej, mądrzej i bardziej strategicznie – to wszystko z tym samym zespołem.

Tomasz Wykowski, Country Manager, Factorial

14:15 - 14:35 - Same-day learning: Jak AI (Kaia) eliminuje logistykę wdrożenia i przyspiesza start szkoleń językowych.
Wdrożenie szkoleń językowych w dużych zespołach to często logistyczne wyzwanie, które opóźnia realny start nauki o całe tygodnie. Ania Skowron pokaże, jak dzięki Kai – lektorce AI – skrócić ten etap do minimum i osiągnąć same-day learning.

Podczas wystąpienia dowiesz się:
Jak przeprowadzić rzetelny audyt językowy dla zespołu każdej wielkości – szybko, bez umawiania spotkań i przeciążania HR.
Jak zminimalizować logistykę planowania szkoleń językowych i sprawić, żeby pracownicy zaczęli się uczyć w rekordowo krótkim czasie.
Dlaczego trafne dopasowanie do grupy językowej to klucz do skutecznego szkolenia.
Anna Skowron, Product Owner, Fluentbe

14:35 - 14:55 - Od upskillingu do reskillingu: jak technologia wspiera transformację kompetencji. Case study BNP Paribas Bank Polska.
Prezentacja wyjaśni fundamentalną różnicę między upskillingiem – czyli pogłębianiem już posiadanych umiejętności – a reskillingiem, który oznacza zdobywanie zupełnie nowych kompetencji pozwalających na zmianę roli w organizacji. W trakcie wystąpienia przedstawione zostaną konkretne przykłady programów resklilingowych i upskillingowych, które przyniosły mierzalne efekty. Dowiesz się jak wygląda proces przygotowania – od koncepcji, przez realizację, po mierzalne efekty. Opowiemy, co zadziałało, co zaskoczyło i jakie wnioski warto wyciągnąć, planując podobne inicjatywy. Podczas prelekcji zostaną omówione sprawdzone praktyki budowania środowiska wspierającego innowację, autonomię i rozwój kompetencji w zakresie nowych technologii.

Emilia Pedrycz, Engineering Culture Lead, BNP Paribas Bank Polska

14:55 - 15:15 - Przerwa kawowa

BLOK IV – Odpowiedzialność i etyka w czasach AI

15:15 - 15:35 - Prawie każdy używa, ale tylko 15% wykorzystuje pełen potencjał – cała prawda o AI w rekrutacji
95% organizacji korzysta dziś z AI w HR.Ale tylko 15% uważa, że realnie poprawia ono skuteczność działań. Problemem rzadko jest sama technologia – częściej to, gdzie w procesie próbujemy ją zastosować.

Podczas wystąpienia przejdziemy od danych z raportu do konkretnych przykładów firm, które wykorzystują AI nie tylko do generowania treści, ale do podejmowania decyzji biznesowych. Zaprezentuję, jak połączyć technologię z odpowiedzialnością i kontrolą, tak aby AI wspierało HR i zarząd zamiast tworzyć kolejną warstwę danych, których nikt nie używa. To nie teoria, tylko praktyka – prawdziwe case’y firm, które wdrożyły AI do swoich działań – i widzą realne efekty, takie jak skrócenie czasu preselekcji o 40%!

Marzena Solak, Head of New Business, Traffit

15:35 - 15:55 - Nie szkolisz ludzi z AI? Shadow AI już u was jest!
Czym jest Shadow AI i dlaczego pojawia się naturalnie
Co w tym jest realnym problemem dla
Jak to wygląda w praktyce
Wdrażanie AI krok po kroku: od pilotażu do skalowania
Mapowanie procesów i jasne cele biznesowe
Rola HR w procesie wdrażania AI
Jak policzyć opłacalność i mierzyć efekty po wdrożeniu
Radosław Mechło, Trener AI, Cybernetyk
BUZZcenter

15:55 - 16:30 - PANEL DYSKUSYJNY
Organizacje w punkcie zwrotnym: Jak z sukcesem przeprowadzić zespół przez zmianę?
Wdrażanie AI to zmiana sposobu pracy, ról, odpowiedzialności i oczekiwań wobec ludzi. W tym procesie HR decyduje o tym, czy organizacja zyska przyspieszenie, czy utknie w oporze, chaosie kompetencyjnym i spadku zaufania. Podczas panelu porozmawiamy o tym, jak prowadzić zmianę AI „od ludzi” i jak zarządzać jej skutkami dla kultury, kompetencji oraz dobrostanu. Skupimy się na działaniach, które działają w realnych warunkach.

Budować kulturę adaptacji i odpowiedzialnego eksperymentowania: jak przejść od roli wspierającej do roli współautora transformacji, utrzymać wartości organizacji i stworzyć bezpieczne ramy testowania AI.
Przełamywać opór i wzmacniać akceptację: jak projektować komunikację, rytuały i wsparcie menedżerskie, aby zmiana była zrozumiała na poziomie każdego pracownika.
Rozwijać kompetencje na skalę: jak zaprojektować spójny ekosystem reskillingu i upskillingu (role, ścieżki, narzędzia, mierniki), który nadąża za tempem AI.
Łączyć transformację z empatią i bezpieczeństwem psychologicznym: jak chronić dobrostan, budować zaufanie oraz sprawić, by technologia wspierała efektywność zamiast zwiększać presję.
Moderator dyskusji: Joanna Makolus, Founder, Dream Employer

Adam Piwek, Employer Branding & Communications Expert, DM Tech
Agata Swornowska-Kurto, Socjolożka, Prezeska Zarządu, Grupa ArteMis
Radosław Mechło, Head of AI, BUZZcenter

16:30 – 16:35 - Podsumowanie konferencji, dyskusja z uczestnikami – otwarty panel dyskusyjny. Zaproszenie na Galę.
Kamila Kierzek-Mechło, Radosław Mechło
BUZZcenter

16:35 - 17:30 - Gala V edycji konkursu DREAM EMPLOYER. Wręczenie nagród
After Party i networking

17:30 - 19:00 - 25.03.2026 (środa)
Rejestracja uczestników, wspólna kawa, networking

8:00 – 9:00 - Rejestracja uczestników, wspólna kawa, networking

9:00 – 10:45 - Warsztat został zaprojektowany jako interaktywna podróż przez wyzwania i możliwości, jakie niesie AI dla działów HR. Celem jest nie tyle teoria, co praktyczna gotowość — uczestnicy nie tylko poznają mechanizmy, ale przede wszystkim od razu zaczną je stosować.

MODUŁ 1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji

Definicje, historia i zastosowania AI
Kluczowe pojęcia i wykorzystanie AI w praktyce
Przegląd zastosowań AI w HR i komunikacji wewnętrznej
Zagrożenia wynikające z korzystania z AI
Korzyści i wyzwania związane z implementacją AI

MODUŁ 2. AI w rekrutacji i selekcji potencjalnych pracowników

Automatyzacja procesów rekrutacyjnych
Budowa ogłoszenia rekrutacyjnego, opisu stanowisk i zakresu obowiązków
Narzędzia AI wspomagające screening CV, ocenę kandydatów, analizę kompetencji
Zwiększanie obiektywności w selekcji, redukcja uprzedzeń i zwiększenie różnorodności w rekrutacji dzięki AI

MODUŁ 3. AI w rozwoju i szkoleniach

Automatyzacja onboardingu nowych pracowników
Personalizacja ścieżek rozwoju
Wykorzystanie AI do analizy potrzeb szkoleniowych i dopasowywania programów rozwojowych
Narzędzia do analizy wydajności i zbierania feedbacku

10:45 - 11:00 - Przerwa kawowa

11:00 - 12:30 - MODUŁ 4. AI w komunikacji wewnętrznej

Ulepszanie komunikacji wewnętrznej
AI w zarządzaniu komunikacją wewnętrzną
Chatbot z odpowiedziami na pytania pracowników
Przykłady zastosowań w różnych typach organizacji

MODUŁ 5. AI w zarządzaniu sprawami personalnymi

Wykorzystanie AI w zarządzaniu danymi pracowniczymi, analizie wynagrodzeń i benefitów
Narzędzia do analizy trendów i prognozowania potrzeb kadrowych

12:30 - 13:30 - Lunch

13:30 - 15:00 - MODUŁ 6. Etyka i prawne aspekty AI

Etyczne podejście do AI
Prywatność w kontekście AI
Podstawy prawa w wykorzystaniu narzędzi AI

MODUŁ 7. Planowanie wdrożenia AI w organizacji

Ocena gotowości organizacji do wdrożenia AI
Potencjał wdrożenia narzędzi opartych o AI
Zarządzanie zmianą i szkolenie zespołów

SESJA Q&A

Radosław Mechło – Ekspert ds. AI, Cybernetyk
BUZZcenter