Czas pracy od podstaw – szkolenie

Kiedy?
21–23 września 2026 r., godz. 10:00–15:00

Gdzie?
Szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Dzień I – Podstawowe pojęcia z zakresu czasu pracy

• Czas pracy – pojęcie i korelacje z innymi instytucjami

  • Od kiedy liczymy czas pracy?

  • Czy czas zarejestrowany przez system RCP jest w całości zaliczany do czasu pracy?

  • Kiedy podróż służbowa jest zaliczana do czasu pracy?

  • Kiedy szkolenie podnoszące kwalifikacje jest zaliczane do czasu pracy?

  • Jak prawidłowo organizować dyżury pracownikom?

• Podstawowe pojęcia z zakresu czasu pracy

  • Czym różni się norma czasu pracy od wymiaru czasu pracy?

  • Co to jest system, a co to rozkład czasu pracy?

  • Jak liczy się dobę, tydzień i okres rozliczeniowy zgodnie z przepisami KP?

  • Jak prawidłowo zapewnić odpoczynek dobowy i tygodniowy pracownikowi?

  • Jakie przerwy są zaliczane do czasu pracy?

• Regulamin pracy jako konstytucja w zakresie czasu pracy

  • Obligatoryjne postanowienia regulaminu dotyczące czasu pracy

  • Dodatkowe zapisy w regulaminie pracy w zakresie czasu pracy

  • Regulowanie zmian w harmonogramach czasu pracy

  • Maksymalna wielkość rocznego limitu nadgodzin

• Systemy czasu pracy

  • Rozkłady czasu pracy w podstawowym czasie pracy

  • Odmiany równoważnego czasu pracy

  • Systemy czasu pracy wymagające wpisania do umowy o pracę

  • Różnice między pracą w ruchu ciągłym a 4-brygadówką

  • Przerywany i skrócony czas pracy

• Zasady rejestracji czasu pracy

  • Potwierdzanie obecności w pracy

  • Lista obecności a ewidencja czasu pracy

  • Wymogi karty ewidencji czasu pracy

  • Elektroniczna rejestracja czasu pracy

  • Archiwizacja dokumentów związanych z czasem pracy

• Praca w godzinach nadliczbowych – zasady polecania

  • Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych

  • Sytuacje, w których nie można zlecić pracy nadliczbowej

  • Odmowa wykonania polecenia pracy nadliczbowej przez pracownika

  • Limity nadgodzin w skali miesiąca i roku

  • Czas wolny za nadgodziny a roczny limit nadgodzin

  • Praca w soboty a roczny limit nadgodzin

• Wpływ nowych uprawnień związanych z rodzicielstwem na planowanie czasu pracy

  • Łączenie pracy z urlopem rodzicielskim a sztywne godziny pracy

  • Praca w godzinach nadliczbowych przy łączeniu pracy z urlopem rodzicielskim

  • Rozliczanie wynagrodzenia za dodatkową pracę pracownika łączącego pracę z urlopem rodzicielskim

• Organizacja czasu pracy pracowników mobilnych i zatrudnionych w kilku podmiotach w grupie kapitałowej

  • Analiza najnowszego orzecznictwa SN

  • Rozliczanie czasu pracy handlowców bez biura, rozpoczynających pracę z domu

  • Wpływ środka lokomocji na rozliczenie czasu pracy pracownika mobilnego

  • Powrót do domu po ostatnim spotkaniu z klientem a czas pracy

  • Rozliczanie czasu pracy osoby mającej kilka umów z różnymi podmiotami w jednej grupie kapitałowej

Dzień II – Planowanie i dokumentacja czasu pracy bez tajemnic

• Zasady układania harmonogramów czasu pracy

  • Zasady obowiązujące pracodawców przy układaniu harmonogramów

  • Forma archiwizacji zmian w harmonogramach czasu pracy

  • Okres przechowywania harmonogramów

  • Harmonogram w systemie do zarządzania czasem pracy i portal pracowniczy

  • Harmonogramy tworzone elektronicznie a wymogi dokumentacyjne

  • Plik XML i metadane w harmonogramie elektronicznym

• Planowanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy

  • Wydłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy

  • Uelastycznienie podstawowego czasu pracy

  • Planowanie pracy w 4-brygadówce

  • Harmonogramy w systemach równoważnych czasu pracy

  • Organizacja czasu pracy w systemie weekendowym

  • Przydzielanie zadań w systemie zadaniowym

  • Dni i godziny pracy w zadaniowym czasie pracy

  • Harmonogramy zatrudnionych na część etatu

  • Planowanie pracy ponad wymiar etatu z umowy o pracę

• Praca w godzinach nadliczbowych a wymogi dotyczące dokumentacji

  • Dokumentowanie polecania nadgodzin

  • Wnioski o wyjścia prywatne i książki wyjść

  • Wnioski o odbiór nadgodzin

  • Uzgadnianie terminu odbioru dnia wolnego za sobotę

  • Okres przechowywania dokumentacji związanej z pracą w nadgodzinach

• Elementy ewidencji czasu pracy

  • Długość karty ewidencji czasu pracy a okres rozliczeniowy

  • Wpisywanie czasu pracy „od–do” zamiast liczby przepracowanych godzin

  • Wpisywanie dyżurów pracowników do kart ewidencji czasu pracy

  • Oznaczanie dni wolnych od pracy

  • Podpis pracownika na karcie czasu pracy

• Dokumentacja z zakresu czasu pracy

  • Wymagania dla dokumentacji czasu pracy prowadzonej elektronicznie

  • Dokumenty z dotychczasowych akt pracowniczych przechowywane w dokumentacji czasu pracy

  • Wnioski dotyczące czasu pracy

  • Elektroniczne polecenia pracy w godzinach nadliczbowych

  • Dokumenty dotyczące zadaniowego czasu pracy

  • Wnioski o odbiór nadgodzin w postaci czasu wolnego od pracy

  • Elektroniczna dokumentacja czasu pracy przy tradycyjnych aktach pracowniczych

  • Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy w dokumentacji elektronicznej

• Zasady przechowywania dokumentacji z zakresu czasu pracy

  • Okres przechowywania dokumentacji czasu pracy a akta osobowe

  • Dokumenty z obszaru czasu pracy przechowywane 50 lat

  • Dokumenty dotyczące czasu pracy przechowywane 10 lat

  • Dokumenty dotyczące czasu pracy przechowywane 3 lata

• Dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych

  • Wnioski o urlopy szkoleniowe i okolicznościowe

  • Odrzucone wnioski urlopowe

  • Wycofane wnioski urlopowe

  • Dokumenty dotyczące odwołania pracownika z urlopu

  • Okres przechowywania dokumentacji urlopowej

Dzień III – Rozliczenie czasu pracy w pigułce

• Rozliczanie godzin nadliczbowych

  • Podział nadgodzin na dobowe i średniotygodniowe

  • Ustalanie nadgodzin dobowych w różnych systemach czasu pracy

  • Dodatkowa praca, której nie da się zakwalifikować do żadnej doby pracowniczej

  • Sposób wyliczania nadgodzin średniotygodniowych przez PIP

  • Nadgodziny u niepełnoetatowców

  • Naruszenie doby pracowniczej a dodatek 50%

• Rekompensowanie nadgodzin czasem wolnym

  • Do kiedy można oddawać czas wolny za nadgodziny?

  • Oddawanie czasu wolnego w proporcji 1:1,5 w innym miesiącu

  • Elementy i forma wniosku o odbiór godzin nadliczbowych

  • Odbiór nadgodzin a odpracowanie wyjścia prywatnego

  • Ewidencjonowanie odbiorów czasu wolnego i wpływ na wynagrodzenie

• Rekompensowanie pracy w dni wolne od pracy

  • Za które dni wolne należy oddawać cały dzień wolny?

  • Wynagrodzenie za dodatkową pracę w dzień wolny, którego nie można było oddać

  • Nadgodziny dobowe w dniu wolnym od pracy

  • Oddanie 6-godzinnego dnia wolnego za 8 godzin pracy w wolną sobotę

  • Wypłata wynagrodzenia, gdy nie uzgodniono terminu dnia wolnego

• Warsztaty praktyczne z rozliczania godzin nadliczbowych

  • Rozliczanie nadgodzin dobowych w równoważnym systemie czasu pracy

  • Nadgodziny w zadaniowym czasie pracy

  • Rozliczanie nadgodzin średniotygodniowych w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc

  • Nadgodziny na przełomie okresu rozliczeniowego

  • Nadgodziny średniotygodniowe u niepełnoetatowca

• Rozliczanie czasu pracy kadry kierowniczej

  • Kierownik wyodrębnionej komórki organizacyjnej pracodawcy

  • Prawo kierowników do wynagrodzenia za nadgodziny

  • Dni wolne za pracę kierowników w soboty

  • Dodatkowa praca niepełnosprawnego kierownika

  • Kierownik zatrudniony na część etatu a godziny ponadwymiarowe

  • Osoby pełniące obowiązki osób zarządzających

• Rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych

  • Decyzja o nadgodzinach pracowników tymczasowych

  • Rozliczanie i dokumentowanie nadgodzin pracowników tymczasowych

  • Zmiana statusu z pracownika tymczasowego na pracownika stałej załogi

  • Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o nadgodzinach pracowników tymczasowych

  • Wymogi dotyczące ewidencji czasu pracy pracowników tymczasowych

• Rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych

  • Praca w nadgodzinach pracowników niepełnosprawnych

  • Znaczenie okresu rozliczeniowego przy rozliczaniu nadgodzin

  • Norma tygodniowa czasu pracy przy lekkim stopniu niepełnosprawności

  • Niepełnosprawny kierownik a praca w godzinach nadliczbowych

  • Praca w soboty i oddawanie innych dni wolnych w tygodniu

• Rozliczanie czasu pracy niepełnoetatowców

  • Godziny ponadwymiarowe wynagradzane dodatkiem 50%

  • Nadgodziny bez godzin ponadwymiarowych

  • Czas wolny za godziny ponadwymiarowe

  • Oddzielne rozliczanie wynagrodzenia i dodatku za godziny ponadwymiarowe

  • Rekompensowanie pracy w sobotę zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy