Konferencja Kadrowo­-Płacowa

Agenda wydarzenia

Dzień I

• 08:20–08:30

  • Rozpoczęcie

• 08:30–10:00

  • Wartościowanie stanowisk pracy 2026 – jak przygotować firmę i instytucje na jawność wynagrodzeń i Dyrektywę 2023/970

  • Adriana Głuchowska

  • Kontekst prawny i obowiązki pracowników

  • Przygotowanie do wartościowania stanowisk i budowy systemu płac

  • Przeprowadzenie wartościowania stanowisk – krok po kroku

• 10:00–11:30

  • Mobbing, dyskryminacja, jawność płac – nowe ryzyka HR w 2026 r.

  • Jak przygotować procedury i dokumentację pracodawcy w świetle nowych regulacji

  • Kalina Kaczmarek

  • Nowa definicja mobbingu

  • Procedury, dokumentacja i działania prewencyjne

  • Wsparcie osób mobbingowanych oraz zadośćuczynienie

• 11:30–11:45

  • Przerwa

• 11:45–13:00

  • Najlepsze praktyki w zatrudnianiu cudzoziemców po zmianach z 1.12.2025 oraz najnowsze rozwiązania obowiązujące po 4 marca 2026 roku w zatrudnianiu obywateli Ukrainy

  • Daniel Pałyga

  • Prawo pobytu i wykonywania pracy

  • Obowiązki pracodawców w zakresie dokumentowania zatrudniania cudzoziemców

  • Nowe wymagania, ograniczenia i kary za nieprawidłowości

• 13:00–14:15

  • Ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy 2026 – rozszerzenie kompetencji kontrolnych i sankcyjnych

  • Nowe ryzyka i konsekwencje dla działów kadr, B2B i umów cywilnoprawnych

  • Kalina Kaczmarek

  • Prawidłowe zawieranie umów zlecenia

  • Kontrole zdalne PIP

  • Decyzje administracyjne o przekształceniu umów cywilnoprawnych w umowy o pracę

• 14:15–14:30

  • Przerwa

• 14:30–16:00

  • Aktualizacja regulaminu pracy i regulaminu wynagrodzeń 2026

  • Adriana Głuchowska

  • Nowe obowiązki i dostosowania w regulaminie pracy

  • Jawność zasad zatrudniania, awansu i oceny pracy

  • Zmiany związane z mobbingiem, dyskryminacją i równością szans

  • Nowe elementy regulaminu wynagradzania oraz przejrzyste kryteria wynagrodzeń i awansów

Dzień II

• 08:50–09:00

  • Rozpoczęcie

• 09:00–09:30

  • AI w pracy działu kadr – praktyczne wykorzystanie AI w codziennych zadaniach

  • Klaudia Wojciechowska

  • Promptowanie bez doświadczenia

  • Tworzenie ogłoszeń o pracę i wyjaśnianie procedur kadrowych z pomocą AI

  • Analiza danych, planów naprawczych i codziennych zadań HR

• 09:30–10:00

  • AI w pracy działu kadr – granice prawne i odpowiedzialność pracodawcy: AI Act, RODO

  • Dr Karolina Kulicka

  • Regulacje dotyczące wykorzystania AI w obszarze kadrowo-płacowym

  • Systemy zakazane i wysokiego ryzyka

  • Obowiązki szkoleniowe, dane osobowe w czatach AI i oznaczanie treści generowanych przez AI

• 10:00–11:30

  • Kontrola pracownika przebywającego na ZLA w związku ze zmianami przepisów 2026/2027

  • Dariusz Suchorowski

  • Kto i jak przeprowadza kontrolę

  • Dopuszczalna aktywność w czasie ZLA

  • Nowe definicje pracy zarobkowej i aktywności zawodowej

  • Zmiany dotyczące prawa do zasiłku chorobowego i wynagrodzenia chorobowego

• 11:30–11:45

  • Przerwa

• 11:45–13:15

  • Przychód podatkowy a podstawa wymiaru składek ZUS – problemy praktyczne i najczęstsze błędy

  • Danuta Kosikowska

  • Definicja przychodu i zasady ustalania podstawy składek

  • Różnice między podstawą składek społecznych a podstawą składki zdrowotnej

  • Świadczenia stanowiące przychód podatkowy, ale nieoskładkowane

  • Najczęstsze błędy ujawniane podczas kontroli

• 13:15–14:45

  • Rozliczanie wynagrodzeń w miesiącach niepełnych

  • Absencje, zmiany etatu, rozpoczęcie i zakończenie zatrudnienia, nieobecności płatne i niepłatne

  • Maciej Derwisz

  • Podstawy prawne i ogólne zasady rozliczeń

  • Rozpoczęcie i zakończenie zatrudnienia w trakcie miesiąca

  • Absencje chorobowe i zasiłkowe, zmiany etatu, wynagrodzenia zmienne i premie

• 14:45–15:00

  • Przerwa

• 15:00–16:30

  • Potrącenia z zasiłków z ubezpieczenia chorobowego w 2026 roku

  • Iwona Hendel

  • Zakres dokonywania potrąceń z zasiłków

  • Potrącenia obowiązkowe

  • Maksymalna dopuszczalna kwota potrącenia i kwota wolna

  • Etapy dokonywania potrąceń z zasiłków

  • Wypłata wynagrodzenia chorobowego i zasiłku w jednym miesiącu