PRAWO PRACY 2026 - najnowsze regulacje w praktyce i kluczowe wyzwania dla pracodawców

PROGRAM KONFERENCJII DZIEŃ KONFERENCJI 20 IV 20268.00 – 9.00 – rejestracja uczestników

Panel I 9.00 – 10.30 adw. Piotr WojciechowskiCzas pracy – jak ustawić i komunikować w firmie? – analiza najtrudniejszych przypadków.

• Który system czasu pracy jest najlepszy – trudna sztuka dokonywania wyboru ?

• Zasady komunikowania pracownikom harmonogramu czasu pracy i trudna sztuka zmiany harmonogramu w czasie jego trwania.

• W jaki sposób i kiedy informować pracowników o nadgodzinach, co to znaczy zakaz planowania nadgodzin ?

• Jak ustalać rekompensaty –  samodzielnie czy z pracownikiem ?

• Skargi pracowników na czas pracy – na co ? kiedy ? jak zapobiegać ? jak tłumaczyć ?

10.30 – 11.00 – przerwa na kawę Panel II 11.00 – 12.45 r.pr. Joanna CurJawność i przejrzystość wynagrodzeń – co nas za chwilę czeka? Nowe obowiązki pracodawcy.

• Po co w ogóle nam ta jawność wynagrodzeń.

• Dyrektywy UE 2023/970 vs. polskie przepisy – gdzie obecnie jesteśmy.

• Taka sama praca i praca o tej samej wartości w praktyce.

• Przejrzystość wynagrodzeń w procesie rekrutacji.

• Obowiązki pracodawców oraz uprawnienia pracowników w związku z wejściem w życie nowych przepisów.

• Prawo pracownika do dochodzenia roszczeń.

• Rekomendowane działania na ostatniej prostej.

12.45 – 13.30 – przerwa na obiadPanel III 13.30 – 14.30 r.pr. Anna TelecMobbing – aspekty praktyczne oraz nadchodzące zmiany w przepisach.

• Mobbing w ujęciu kodeksu pracy.

• Płaszczyzny mobbingu.

• Sprawcy mobbingu.

• Odpowiedzialność pracodawcy za działania mobbera.

• Odpowiedzialność mobbera w świetle kodeksu pracy.

• Co się zmieni, gdy wejdą w życie nowe przepisy o mobbingu, dyskryminacji, nierównym traktowaniu i naruszaniu dóbr osobistych?

14.30 – 14.45 – przerwa na kawęPanel IV 14.45 – 16.30 Monika Wacikowska Ciekawe i trudne przypadki związane z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów o pracę, dokumentacją pracowniczą oraz urlopami wypoczynkowymi.

• Jakie dokumenty – po ostatniej zmianie przepisów – muszą w dalszym ciągu być tworzone w formie pisemnej lub elektronicznej, a nie w postaci papierowej lub elektronicznej?

• W jakich okolicznościach możliwe jest wypowiedzenie umowy o pracę pracownikowi podlegającemu ochronie przed wypowiedzeniem?

• Czy zmieniając regulamin wynagradzania na niekorzyść pracowników zawsze trzeba wręczyć pracownikom wypowiedzenia zmieniające?

• Czy w przypadku zatrudniania pracowników na czas obsługi danego kontraktu, można zawrzeć nielimitowaną umowę na czas określony?

• Co oznacza klauzula „wykonywania innych poleceń pracodawcy” zawarta w zakresie obowiązków przy zatrudnianiu pracownika?

• Czy można wpisać do umowy o pracę system czasu pracy i jakie są tego konsekwencje?

• Czy przy podpisywaniu umowy o pracę trzeba wręczyć pracownikowi indywidualną informację o stosowaniu monitoringu czy wystarczy zapoznanie pracownika z regulaminem pracy?

• Czy można przechowywać wnioski o pracę zdalną w odrębnej od pozostałej dokumentacji teczce lub katalogu?

• Kiedy utrata uprawnień koniecznych do wykonywania pracy danego rodzaju może spowodować rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym – ciekawe orzecznictwo Sądu Najwyższego?

• Co dzieje się z pozostałą częścią urlopu wypoczynkowego, jeśli jego pierwsza część została anulowana z powodu zwolnienia lekarskiego pracownika?

• Inne ciekawe zagadnienia…

⇔II DZIEŃ KONFERENCJI 21 IV 2026

Panel I 9.00 – 10.30 Elżbieta Młynarska – WełpaNowe zasady ustalania stażu pracy i jego wpływ na poszczególne uprawnienia pracowników – największe wątpliwości kadrowców.

• Zmiany w naliczaniu stażu pracy od 2026 roku – aspekty problematyczne.

• Nowe okresy pracy uwzględniane w stażu pracowniczym po nowelizacji przepisów.

• Na co wpływają wcześniejsze okresy wykonywania pracy? Jak je dokumentować?

• Termin na dostarczenie dokumentów i zasady ich uwzględniania przez pracodawców.

• Problemy praktyczne – czyli co robić gdy nie wiadomo jak postąpić w poszczególnych przypadkach?

Zasady przyznawania nagrody jubileuszowej po zmianach w kodeksie pracy od 1 stycznia 2026r. – aspekty problematyczne.10.30 – 11.00 – przerwa na kawęPanel II 11.00 – 13.00 r.pr. Michał Szuszczyński oraz r.pr. Anna Kamińska(Nie)oczywiste przypadki z codziennej praktyki HR – okiem prawników HR

• „Zadaniowo-równoważny” system czasu pracy – poniedziałek 10 h, a wtorek 6 h – można, czy wpadamy w nadgodziny?

• Utrata prawa jazdy przez przedstawiciela handlowego – podstawa do dyscyplinarki?

• Czy pracodawca może „zrezygnować” z umowy o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – co z odszkodowaniem dla pracownika?

• Czy prawo do emerytury może posłużyć jako kryterium doboru do zwolnienia?

• Czas wolny za nadgodziny – w jakie pułapki może wpaść pracodawca?

• Kobiety: buty na obcasie, spódniczka, makijaż, włosy spięte; mężczyźni: wygląd schludny – czy polityka dress code’u może dyskryminować?

• Czy ustalenia „no touching” mogą kosztować firmę 10% obrotu, a dyrektora HR 2 mln złotych?

• Czy telefon służbowy trzeba zabierać ze sobą na urlop?

• Czy podróż pracownika z ul. Marszałkowskiej na ul. Wspólną może być delegacją?

• Czy śniadanie przyniesione z domu może być przyczyną wypadku przy pracy?

• „Do trzech razy sztuka”, czyli o tym, czy można dwa razy tolerować niewłaściwe zachowanie pracownika, a za trzecim razem zwolnić?

• Dwudniowe szkolenie dla związkowców w Karpaczu – godziny związkowe, zwolnienie na czynności doraźne czy urlop wypoczynkowy?

13.00 – 13.45 – przerwa na obiadPanel III 13.45 – 15.00 Monika Frączek„L4 po nowemu” na bazie nowych przepisów i dotychczasowych decyzji ZUS – aspekty praktyczne.

• L4 „po nowemu” – co się zmienia ?

• Praca na L4 u innego pracodawcy – fakty, mity i obowiązki pracownika

• Kontrole zwolnień lekarskich

• Konsekwencje nadużyć L4 przez pracowników

• Kiedy ZUS kwestionuje prawo do świadczeń – case study

15.00 – 15.15 – przerwa na kawęPanel IV 15.15 -16.30 r.pr. Marta Macyszyn – Śledzikowska oraz adw. Martyna DziedzicNowości w prawie pracy 2026 – przegląd pozostałych zmian, które warto znać.

• Nowelizacja przepisów o Państwowej Inspekcji Pracy – czy po zmianach umowy cywilnoprawne odejdą do lamusa? Ryzyko reklasyfikacji i nowe uprawnienia kontrolne PIP.

• Kontrole PIP „po nowemu” – zakres, przebieg oraz działania naprawcze minimalizujące ryzyko po stronie przedsiębiorcy.

• Elektronizacja dokumentacji pracowniczej – kolejny etap digitalizacji procesów kadrowych.

• Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, termin wypłaty ekwiwalentu za urlop – jak prawidłowo ustalać po najnowszych zmianach w kodeksie pracy?

• Sesja pytań i odpowiedzi.